Tijdens het zomerkamp wordt er in de nacht gewaakt door vrijwilligers van KOKids. Samen met de ouders van onze leden hebben we in 2014 gekeken wat de beste aanpak is voor het nachtwaken.
Het Nachtwaken tijdens het KOKids Zomerkamp houdt het volgende in:
De regeling is van toepassing op de zomerkampen vanaf 2014.
Het waken gebeurt door vrijwilligers van KOKids, het is een activiteit die door KOKids wordt aangeboden en waarbij de verantwoordelijkheid ook bij KOKids hoort te liggen.
Indien KOKids niet voldoende vrijwilligers/leiding heeft om met eigen leden het nacht waken te kunnen faciliteren betekent dat ouders zich als vrijwilliger kunnen aanmelden bij KOKids.
Het aanmelden als vrijwilliger kan altijd bij een van onze bestuursleden.
Bij onvoldoende vrijwilligers is het KOKids vrij om af te zien het nachtwaken. Met andere woorden: KOKids zal jaarlijks haar uiterste best doen om vrijwilligers in te zetten voor het nachtwaken. Mocht het onverhoopt zo zijn dat er geen of onvoldoende vrijwilligers zijn voor het nachtwaken, kan KOKids besluiten af te zien van het nachtwaken en zal hierover de ouders inlichten (via website / e-mail).
Het waken vindt plaats met minimaal 2 vrijwilligers van KOKids.
Voor de nachtwakers is de hoofdleiding is het eerste aanspreekpunt en zijn leidend op het kamp.
De nachtwakers dragen veiligheidshesjes beschikbaar gesteld door KOKids.
Voor de wakers is ook het kampreglement van toepassing, deze wordt vooraf verstrekt door KOKids.
Het waken vindt plaats tussen 02.00 en +/- 07.00 uur, of anders i.o.m hoofdleiding.
Mocht de leiding eerder willen gaan slapen worden de nachtwakers tijdig gebeld door de hoofdleiding.
Bij aankomst melden de nachtwakers zich bij de hoofdleiding van het kamp.
De hoofdleiding informeert de nachtwakers over de verblijfruimte van de nachtwakers en waar de leiding slaapt.
Vooral in de ochtend is het belangrijk dat de bewaking onopvallend aanwezig is, niet direct zichtbaar.
De nachtwakers worden in de ochtend afgelost door de ontbijt ploeg.
De nachtwakers mogen, achter de tenten lopen op het terrein als alle kinderen slapen.
De nachtwakers mogen tot aan de kamp omheining waken.
De nachtwakers hebben geen contact met de kinderen, tenzij strikt noodzakelijk.
Mocht er in de nachtelijke uren iets zijn met een van de kinderen wordt dit ten alle tijden opgepakt door de hoofleiding. De nachtwakers bellen dan de hoofdleiding wakker.
Nachtwakers kunnen ten alle tijden iemand van de hoofdleiding wekken.
We vragen nachtwakers hun kinderen (die deelnemen aan het kamp) niet te vertellen dat zij waken.
Nachtwakers nuttigen geen alcoholische drank.
Jaarlijks wordt er een evaluatie van het Kamp gehouden waarbij o.a. het nachtwaken wordt geƫvalueerd. Nachtwakers kunnen feedback aan de hoofdleiding doorgeven.